Contoh Surat Edaran

Penjelasan ini mengenai pengertian macam-macam surat edaran yang membahas. Fungsi surat edaran serta contoh surat edaran. Yang di maksud surat edaran di sini adalah surat pemberitahuan tertulis yang di tujukan kepada pejabat.  Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai suatu hal, misalnya kebijakan pemimpin, petunjuk, suatu peraturan perundang-undangan dan mengenal tata cara pelaksanaan.

Pengertian asal usul surat edaran adalah. Perkataan''Edaran"berasal dari kata dasar''Edar''yang berarti berotasi (berputar). Surat edaran dikirim kepada berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama di sebut juga sirkuler.

Macam-macam surat edaran

1. Surat edaran pemerintah. Yaitu adanya pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat Nasional

Misalnya :

1. Tentang edaran hari besar perayaan Nasional
2. Edaran tentang sensus penduduk.
3. Edaran tentang pemilu.

2. Surat edaran dari instansi pemerintah adalah  pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut.

Misalnya, Departemen Pendidikan dan kebudayaan membuat edaran tentang :

1. Petunjuk kenaikan kelas.
2. Petunjuk UAS. Penetapan waktu ujian serta penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian.

3. Surat dari perusahaan terdiri atas :

1. Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang di tujukan untuk satu lingkungan tertentu.
2. Surat edaran umum di pergunakan untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari seluruh lapisan masyarakat/khalayak.

Fungsi surat edaran

1. Merupakan surat yang dapat memberi petunjuk di kalangan instansi pemerintah serta penjelasan tentang peraturan dan pelaksanaan;
2. Di perusahaan swasta, surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman;

Contoh susunan surat edaran dari instansi pemerintah

Susunan contoh surat edaran dari instansi pemerintah khusus dan terdapat bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut.

Kepala surat

1. Kata ''EDARAN''ditulis dengan huruf kapital seluruhnya''Hal'',diberikan garis bawah.
2. Sebelah kiri atas : Dibawah ''Hal'' ditulis nama pejabat dan alamat yang di tuju.
3. Sebelah kanan atas : Tempat, tanggal, bulan, dan tahun.

Isi surat edaran/batang tubuh

Terdiri atas :

1. Pendahuluan
2. Inti
3. Penutup

Kaki surat/bagian akhir, terdiri atas

1. Nama jabatan
2. Penerbitkan surat edaran di berikan tanda tangan Pejabat
3. Nama pejabat dan NIP/NRP
4. Cap dinas
5. Tembusan (bila dianggap perlu)

CONTOH SURAT EDARAN 

---

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER

POS DIKOM

Jalan Siswa

Kuala Tungkal

 

Nomor     : 05/07/XII/E/73

Lampiran : Edaran Perpisahan

Hal           : Angkatan Ke-13

Kepada

Yth          : Sdr. Ketua-ketua Program

                  Lembaga Pendidika 

                  Pos Dikom

                 Jalan Siswa

                 Kuala Tungkal

Dengan hormat

      Berhubungan masa belajar komputer angkatan ke tiga belas sudah berakhir, kami minta agar saudara para ketua program membentuk kepanitian acara perpisahan untuk peserta didik tersebut. Untuk pengurus dan pelaksanaan dari acara tersebut, libatkan para pengurus kesiswaan

       Kami mengharapkan agar edaran ini dapat perhatian para ketua program komputer. Terima kasih.

Hormat kami

Ttd

Kepala Bina Pendidikan

 Tembusan : 

1.  Yth, Sdr, Dra,
2.  Yth, Sdr, Dra
3. Arsip

---